了解合同管理軟件的具體功能是為重要的，比如說所選產品是否能夠滿足企業(yè)業(yè)務的發(fā)展需要，是否能夠大限度地保護企業(yè)數(shù)據(jù)安全，當然如何收取費用也是企業(yè)主們較為關心的問題。目前，大部分合同管理軟件服務產品廠商均提供產品的試用服務，但是企業(yè)用戶如果只是局限于注冊、登陸、瀏覽界面的走馬觀花式嘗試，那么就無法真正體會到管理軟件給企業(yè)業(yè)務發(fā)展所帶來的改善，因此建議試用企業(yè)真正地投入精力進行體驗和感受。同時，為了降低試用后的轉移成本，中小企業(yè)應該將各廠商對產品服務注入的不同管理理念對比，尋找契合自身發(fā)展的合同管理軟件服務產品進行嘗試。

以中小企業(yè)主必須用到的合同管理軟件服務為例，用捷軟件提供的合同管理軟件包含可以定制并且私有化部署,收費僅為一次性收費，但如果客戶購買傳統(tǒng)的軟件，則售價至少要幾十萬元。通過這種嘗試，中小企業(yè)用戶可以慢慢將企業(yè)的日常管理移至合同管理軟件服務平臺。
　　
總而言之，中小企業(yè)在選擇合同管理軟件服務產品時必須結合企業(yè)自身的實際情況，同時要用發(fā)展的眼光看待問題，以避免企業(yè)資源的重復與浪費。