公司建立自己的合同管理辦法,對(duì)于公司來(lái)講是非常重要的事情.高效的合同管理辦法能夠防范合同履約風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)合同履約管理.企業(yè)既需要增強(qiáng)合同的主動(dòng)性管理，完善合同履約管理制度，也要關(guān)注合同履約的重要節(jié)點(diǎn)，及時(shí)調(diào)整合同履約過(guò)程中的不符，有效化解合同履約過(guò)程中可能出現(xiàn)的糾紛。
合同管理系統(tǒng)結(jié)合線下合同管理辦法。

合同管理辦法對(duì)公司的意義重大，通過(guò)合同管理辦法，企業(yè)可以有效加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，及時(shí)識(shí)別經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范從而促進(jìn)交易的順利完成，實(shí)現(xiàn)合同的目的和企業(yè)的利益大化。

一、有利于加強(qiáng)公司內(nèi)部控制管理

各公司怎么建立合同管理辦法普遍存在對(duì)合同主體審核欠缺的問(wèn)題，由于和法人的職能部門(mén)以及分公司非獨(dú)立法人簽訂合同，并且沒(méi)有明確的授權(quán)委托書(shū)的情況下，將造成對(duì)方在合同履行無(wú)必要或者糾紛發(fā)生后主張合同無(wú)效。

對(duì)策：必須在業(yè)務(wù)效率和業(yè)務(wù)安全的情況下進(jìn)行價(jià)值的選擇、對(duì)合同的合理性審查，對(duì)合同對(duì)方的資質(zhì)和能力也應(yīng)當(dāng)審查，否則會(huì)出現(xiàn)因合同主體不符合法律導(dǎo)致合同無(wú)效的可能。凡是和分公司以及職能部門(mén)簽訂的合同必須有書(shū)面的授權(quán)委托書(shū)。

二、有利于及時(shí)識(shí)別企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)

各成員企業(yè)中大多數(shù)企業(yè)存在合同“審決合一”問(wèn)題。所謂審決合一，表現(xiàn)為合同審核章和合同專(zhuān)用章一人保管的情況以及合同管理作用無(wú)法充分發(fā)揮的問(wèn)題，合同審核章的加蓋完全取決于企業(yè)負(fù)責(zé)人的意思表示。但是合同管理員的設(shè)立目的不是只作為簡(jiǎn)單的合同文書(shū)，而是要起到監(jiān)督牽制作用的，合同專(zhuān)用章和合同審核章之所以分開(kāi)保管也是為了增加過(guò)濾和監(jiān)督程序，如果審查和決定沒(méi)有分離，也就起不到真正的作用。

對(duì)策：建議提高合同管理員的法律素質(zhì)和責(zé)任心，必須保證法律審核的有效性，將合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容的決策權(quán)利歸于公司或者相關(guān)負(fù)責(zé)人，將合同的程序性把關(guān)交予合同管理員，可以考慮每家企業(yè)至少設(shè)立一名專(zhuān)門(mén)的合同管理員。并且應(yīng)當(dāng)建立合同管理員以及審批負(fù)責(zé)對(duì)合同的責(zé)任跟蹤制度和法律知識(shí)培訓(xùn)制度。

三、有利于促進(jìn)企業(yè)交易的順利完成

在合同管理辦法執(zhí)行的過(guò)程中，企業(yè)將合同的權(quán)利義務(wù)梳理清楚，依法依約履行合同，既遵守契約精神，將自身在合同中的義務(wù)切實(shí)履行，同時(shí)也關(guān)注合同相對(duì)方的履約情況，與其保持良好的溝通并根據(jù)不同的情況采取不同的手段督促其履行相應(yīng)的義務(wù)。通過(guò)履約管理的這種模式，推動(dòng)合同雙方履行合同中的權(quán)利義務(wù)，終順利完成合同所涉交易，實(shí)現(xiàn)雙贏甚至多贏。