公司對于本身簽署的合同書的一系列管理方法主題活動的小結(jié)被稱作合同管理主題活動。在其中，簽訂、執(zhí)行、變動、消除、出讓、停止是合同管理的內(nèi)容，核查、監(jiān)管、操縱是合同管理的方式。合同管理系統(tǒng)工作中，是一個(gè)針對性的、交叉性的創(chuàng)新管理工作中。

合同管理系統(tǒng)的影響力和功效

1, 合同管理系統(tǒng)在現(xiàn)在企業(yè)管理中的必要性
英國知名法學(xué)家龐德曾說過：“在商業(yè)時(shí)代，財(cái)富絕大多數(shù)由合同書組成”。合同書是公司開展經(jīng)濟(jì)發(fā)展主題活動的關(guān)鍵法律法規(guī)文檔，另外都是造成異議和糾紛案件的根本原因。合同管理是市場經(jīng)濟(jì)體制標(biāo)準(zhǔn)下現(xiàn)在企業(yè)管理的一個(gè)具體內(nèi)容，它已不是簡易的要約、服務(wù)承諾，只是一個(gè)過程、多方位、科學(xué)研究的管理方法。對銷售市場而言，合同管理的必要性取決于：保持公司對銷售市場的服務(wù)承諾，社會責(zé)任感，反映公司的誠實(shí)守信，提高公司的知名和形象，使公司更堅(jiān)固的立足于銷售市場，保持可持續(xù)發(fā)展觀。對公司來講，合同管理的必要性取決于：使公司的企業(yè)安全生產(chǎn)與銷售市場對接，考慮銷售市場的必須，提升公司融入銷售市場和參加市場需求的工作能力；另外，使公司在履行合同全過程中維護(hù)保養(yǎng)本身的合法權(quán)利，防止和降低公司損害，提升公司的經(jīng)濟(jì)收益。

2, 合同管理系統(tǒng)廣泛存在的不足
現(xiàn)如今的知名企業(yè)，一般全是由老國企改制而成，依然含有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的顏色，加上我國數(shù)千年來重刑輕民的法紀(jì)核心理念，許多人不高度重視契約書，把合同書簡易相當(dāng)于一種方式?，F(xiàn)階段，人們的合同書管理方面依然存有眾多難題，能夠 歸納梳理為：

2.1 合同書法律意識欠缺，危機(jī)意識差一些公司合同書法律意識欠缺，重特大的經(jīng)濟(jì)發(fā)展個(gè)人行為，只靠某些干部表態(tài)發(fā)言或一紙“意向協(xié)議書”，不簽合同就剛開始執(zhí)行，一旦產(chǎn)生糾紛案件，公司的合法權(quán)利沒辦法獲得維護(hù)。一些公司盡管簽署了合同書，但在合同書簽署前，未對合同書相另一方開展必需的資信評估調(diào)研或資質(zhì)審查，造成所簽署的合同書處在效力待定情況，或沒法具體執(zhí)行。有的合同書簽署工作人員在交涉合同書的全過程中移位的了解擔(dān)保法實(shí)際意義上的“公平公正”，在作為賣家的那時(shí)候，立在買家的視角了解“公平公正”，作為買家的那時(shí)候，立在賣家的視角考慮到“公平公正”，不清楚運(yùn)用“自由競爭”的優(yōu)點(diǎn)影響力，有效的爭得利潤大化。后，造成普攻，在參加市場需求的全過程中一直處在負(fù)傷的一方。

2.2 公司的合同管理制度不完善許多公司沒有創(chuàng)建系統(tǒng)軟件的合同管理制度，從簽訂前的合同書交涉到履行合同結(jié)束，沒有一個(gè)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)研究的管理方法規(guī)范。有的公司盡管有合同管理制度，但因?yàn)楹贤芾碇贫炔缓侠?、不?biāo)準(zhǔn)，欠缺可執(zhí)行性而無法切實(shí)落實(shí)。一些公司受權(quán)模糊不清，一個(gè)普通職工也對外開放簽署標(biāo)底過上百萬的經(jīng)濟(jì)合同，一些職責(zé)部門或管理方法單位常常意味著法定代表人對外開放簽合同，更有一些公司的業(yè)務(wù)員動轍意味著公司簽署超大金額合同書，既沒法人委托授權(quán)書，又無真實(shí)身份證明；一些公司的合同專用章存放不嚴(yán)實(shí)，對蓋章了企業(yè)印章的空白頁合同書也疏忽管理方法，這不但是合同管理的重特大缺點(diǎn)，也為公司的風(fēng)險(xiǎn)防控留有了極大的安全隱患。