一,智能的客戶管理
 
　　通過合同管理系統(tǒng),每個員工和客戶對應(yīng)的業(yè)務(wù)人員隨時可調(diào)整,一個客戶名下對應(yīng)多筆合同都能在合同系統(tǒng)中查閱到.業(yè)務(wù)員工登錄后，只顯示分配給自己的客戶,看不到其他員工的合同信息.
 
　　二,的合同管理
 
　　每筆合同都可以上傳JPG或pdf文檔合同管理軟件，可直接查閱當前或者歷史的合同信息方便檢索.合同對應(yīng)的實施人員可多人，可隨時更換.
 
　　三,完善的進度管理
 
　　每筆合同都有完善的進度管理機制,業(yè)務(wù)、技術(shù)人員可隨時添加相關(guān)進度.所有相關(guān)人員都可以查詢進度，保證了信息的共享.合同對應(yīng)的資金/發(fā)票/實施進度都能查詢追蹤到合同管理系統(tǒng).
 
　　四,詳盡的財務(wù)管理
 
　　每筆合同都有對應(yīng)的財務(wù)記錄,每個客戶都可以查到財務(wù)信息,管理員可查詢到全部的欠款客戶信息,合同應(yīng)付款額度,待付款信息都能統(tǒng)計清楚.
 
　　五,方便的權(quán)限管理
 
　　權(quán)限組可視化調(diào)整，方便快捷,用戶可同時隸屬多個組，交叉授權(quán)，互補干擾.只項目合同管理軟件有有權(quán)限的菜單才會顯示，無權(quán)限菜單自動隱藏.
 
　　了解合同管理軟件的具體功能是為重要的，比如說所選產(chǎn)品是否能夠滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要，是否能夠大限度地保護企業(yè)數(shù)據(jù)安全，當然如何收取費用也是企業(yè)主們較為關(guān)心的問題。目前，大部分合同管理軟件服務(wù)產(chǎn)品廠商均提供產(chǎn)品的試用服合同歸檔管理軟件務(wù)，但是企業(yè)用戶如果只是局限于注冊、登陸、瀏覽界面的走馬觀花式嘗試，那么就無法真正體會到管理軟件給企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展所帶來的改善，因此建議試用企業(yè)真正地投入精力進行體驗和感受。同時，為了降低試用后的轉(zhuǎn)移成本，中小企業(yè)應(yīng)該將各廠商對產(chǎn)品服務(wù)注入的不同管理理念對比，尋找契合自身發(fā)展合同統(tǒng)計軟件的合同管理軟件服務(wù)產(chǎn)品進行嘗試。
 
　　以中小企業(yè)主必須用到的合同管理軟件服務(wù)為例，提供的合同管理軟件包含可以定制并且私有化部署,收費僅為一次性收費，但如果客戶購買傳統(tǒng)的軟件，則售價至少要幾十萬元。通過這種嘗試，中小企業(yè)用戶可以慢慢將企業(yè)的日常管理移至合同管理軟件服務(wù)平臺。