合同管理軟件是怎樣管理收付款信息的?
在企業(yè)合同的執(zhí)行過程中,難免涉及資金的收支情況,并且合同資金流水情況,也是合同管理的重點(diǎn)內(nèi)容。
一、資金收付款登記
財(cái)務(wù)人員在收到/付出某筆合同款項(xiàng)后,立即在用捷合同管理軟件中對(duì)該筆流水進(jìn)行登記記錄。登記該筆流水的金額/發(fā)生時(shí)間/備注信息/網(wǎng)銀截圖等信息,對(duì)流水的發(fā)生進(jìn)行留痕。
二、合同資金收支情況列表
每個(gè)合同都有很多筆資金情況,合同管理軟件提供的方便統(tǒng)計(jì)的”資金管理”頁(yè)面,在資金管理中, 管理員或者財(cái)務(wù)人員可以 總體的查看所有合同的的資金流水情況,并且可以根據(jù)條件篩選查看。例如篩選某一時(shí)間段的資金流水,某個(gè)銷售人員負(fù)責(zé)合同的資金流水,某中類型的合同資金流水信息等等。方便對(duì)合同中流水情況進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)分析。
通過以上的方式, 企業(yè)使用用捷合同管理軟件后,能夠?qū)贤婕暗馁Y金流水情況進(jìn)行統(tǒng)籌管理,對(duì)合同涉及的每一筆流水情況進(jìn)行監(jiān)管和管理。
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