一、加強(qiáng)合同管理的目的
合同管理軟件智能化管理合同到完善制度入手，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。企業(yè)通過建立完善的合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。

2、運用現(xiàn)代管理手段加強(qiáng)合同管理

合同管理應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門分口管理的模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對合同實行分級，劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門作為合同二級管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本部門的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況，這樣，企業(yè)和所屬部門對合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。

3、建立健全合同檔案庫

建立合同檔案庫，是根據(jù)不同部門的不同業(yè)務(wù)合同進(jìn)行歸檔、分類，逐步構(gòu)建業(yè)務(wù)合同庫在合同管理系統(tǒng)中分類顯示。在業(yè)務(wù)合同庫中，不僅僅有已經(jīng)簽訂的正式合同，還應(yīng)該包括合同初稿，評審意見，相關(guān)會議紀(jì)要以及在合同執(zhí)行過程中形成的補(bǔ)充協(xié)議等，這些相關(guān)材料均應(yīng)納入合同庫的有效管理中，做好存檔、以備查考。在構(gòu)建合同檔案庫的同時，還應(yīng)建立合同信息平臺，運用現(xiàn)代化的管理手段，如利用電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)交易等信息技術(shù)來達(dá)到資源共享的目的，從而大限度地降低交易成本，提高企業(yè)效率。

三、有效解決辦法

1、采用合同管理系統(tǒng)進(jìn)行解決合同管理的各種難題（合同分類、收款、付款、標(biāo)的物、發(fā)票、合同執(zhí)行進(jìn)度、各類報表一應(yīng)俱全。）  

2、不同部門查看、管理不同的合同，總管理員可以統(tǒng)一管理所有合同。

3、到期自動提醒代辦事項。

4、很清晰了解公司合同執(zhí)行的進(jìn)度，情況。

5、合同每一項執(zhí)行進(jìn)度均有記錄查看。