在各個行業(yè)中，合同管理已經作為了企業(yè)財務以及風險控制的必要手段，在企業(yè)信息化的建設中有著十分重要的作用，隨著社會經濟的不斷發(fā)展以及企業(yè)信息化管理的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)不斷的重視者企業(yè)的合同信息化管理。

目前，在通信設備、電力設備、醫(yī)療設備行業(yè)，貿易行業(yè)等，業(yè)務的發(fā)展產生了不可忽視的問題，合同管理混亂已經越來越影響企業(yè)的高效運作，如何保證企業(yè)各個部門之間的統(tǒng)一標準的協作，更好的控制企業(yè)的風險，提高企業(yè)管理者的決策效率并規(guī)避風險，都需要使用一個合適的信息化系統(tǒng)來進行管理，因此，用捷合同軟件由此應運而生。

一：企業(yè)的痛點
1.企業(yè)文檔管理難

傳統(tǒng)的企業(yè)采用的是紙質合同的管理方式，或者采用office進度電子化管理，對于不同的人員需要查看合同信息的時候，就需要多個人協作進行查看，如果管理者進行查看的化，會浪費很多的時間。
2.收付款進度查看難

收付款作為企業(yè)的一個重要的生產指標，在合同進度管理中有著十分重要的作用，由于企業(yè)的合同比較多，即使是專業(yè)的財務人員也很難了解到各個合同的收付款進度，同時合同管理的混亂也會導致企業(yè)背負巨大的財務違約風險，管理者需要一個直觀的合同管理軟件來進度財務的進度管理。
3.施工進度的控制難

合同較多時。各個參與人員之間的協作信息也比較混亂，合同管理中采用傳統(tǒng)的電話，word管理已經難以滿足企業(yè)的工作需求，企業(yè)的管理人員也難以管理施工中的進度，這對于企業(yè)的客戶維護是一個比較麻煩的事情。
4.進度預警困難

企業(yè)的每個合同在執(zhí)行的過程中會有不同的時間節(jié)點，企業(yè)如何快速的管理這些時間節(jié)點也是一個十分困難的事情。比如收付款的預警提醒，發(fā)票提醒，施工提醒，等等其他的提醒事項。涉及的人員較多時，信息流會更加的混亂不堪。采用合適的合同管理軟件能夠解決這樣的問題。
5.信息匯總困難

合同變更信息，發(fā)票信息，付款信息，貨物信息，快遞信息，施工進度等，如果存放在不同的文檔中的化，采用手工的方式進行維護，由于各個信息的格式不同一，且無法進行之間關聯，那么信息的收集將是一件苦難的事情，匯總信息數據將會消耗大量的時間，并且結果難以控制，對企業(yè)的決策將會產生很大的風險。
二：合同管理軟件的產品概述

目前，市場上的合同管理系統(tǒng)比較多，但是少有高水平的合同管理軟件，合同管理從合同的起草、審批、執(zhí)行、進度控制等方向出發(fā)，結合不同的角色人員參與，是一套完整的合同管理體系。一套好的合同管理軟件應該兼顧合同的整個生命周期中，協助企業(yè)管理企業(yè)的信息。包括合同數據的查看統(tǒng)計分析，預警等方式，合理的把握合同的進度，包括收付款的進度，發(fā)票進度，施工進度等，并直觀的進行展示。另外，多種不同形式的合同，也能夠進行匯總統(tǒng)計，形成報表數據。

三：合同管理軟件的基本功能

合同管理軟件作為一個提高企業(yè)信息化管理的工具來將，在功能上應包含以下功能：

1.合同的初步起草，審批等功能。

2.收付款進度的提醒，財務審批等

3.財務進行發(fā)票的開具和審批

4.施工進度，發(fā)票進度，財務進度的直觀查看

5.各個不同角色人員的協同參與，信息共享，信息溝通等功能。