在建設工程類公司怎樣搞好合同管理，先要創(chuàng)建合同書執(zhí)行的保障體系，保證合同執(zhí)行全過程中的平時日常事務井然有序地開展，使建筑項目的所有合同書惡性事件處在控制計劃情況，以保證合同總體目標的保持。
合同管理系統(tǒng)的平時日常事務許多。要融洽好個層面關聯，使總承包協(xié)議的執(zhí)行工作中程序化交易、規(guī)范性，按品質保障體系開展工作中。一方面創(chuàng)建按時或經常性的協(xié)調會規(guī)章制度，另一方面，針對一些習慣性的工作中應簽訂工作中程序流程，按品質保障體系開展工作中，使技術人員有法可依，也就無須開展習慣性的表述和具體指導。
第三，要創(chuàng)建文本文檔系統(tǒng)軟件。新項目上應設職業(yè)或做兼職的合同書技術人員。合同管理系統(tǒng)工作人員承擔各種各樣合同書材料和有關的建筑資料的搜集、梳理和儲存。這種工作中十分繁雜，必須花銷很多的時間和活力。工程項目的初始材料全是在合同書執(zhí)行的全過程中造成的，是由小區(qū)業(yè)主、分包商及新項目的技術人員出示的。創(chuàng)建這種文本文檔與對這種文本文檔開展管理方法對今后工程項目的理賠與反理賠擁有 關鍵的實際意義。
第四，創(chuàng)建匯報和寫作規(guī)章制度?？偝邪鼏挝缓托^(qū)業(yè)主、注冊測繪師、分包商中間的溝通交流都應當以書面通知開展，或者以書面通知為后根據。這即是合同書的規(guī)定，都是經濟發(fā)展法律法規(guī)的規(guī)定，也是工程項目管理的必須。這種內容包含：按時的工程項目執(zhí)行匯報，如一月的勞動量表格;在工程項目全過程中產生的獨特狀況以及解決的書面形式文檔，如工程項目自然環(huán)境的忽然轉變、不能預測分析的地質學標準及其別的狀況這些，這種都務必有注冊測繪師及總承包單位的簽定和認同。對在工程項目中合同書彼此的一切商議、建議、請示、標示都應貫徹落實在紙上。使工程項目主題活動有依有據。