在合同管理的分工方面，需要通過(guò)制度明確各個(gè)部門的合同管理職責(zé)，確保各個(gè)部門和各個(gè)層級(jí)的人員管理清晰，無(wú)交叉和遺漏。企業(yè)需要建立健全合同監(jiān)管機(jī)制，按照信息化，標(biāo)準(zhǔn)化的方式進(jìn)行合同管理，推進(jìn)企業(yè)的合同管理電子化。
 
　　各個(gè)企業(yè)要按照自身的需求建立合適的合同管理制度。制度合同管理軟件體系的層級(jí)和數(shù)量取決于企業(yè)自身的情況，以及企業(yè)對(duì)合同管理的具體需求。
 
　　合同管理的流程，大致可以分為審批流程，執(zhí)行流程等，審批指的是合同的承辦部門，審查部門，公司管理層的合同審批方式，任何一個(gè)審查環(huán)節(jié)結(jié)束，下一個(gè)審批環(huán)節(jié)才能開(kāi)始。在合同起草質(zhì)量較高的時(shí)候，采用并行神瀑合同管理系統(tǒng)的效率更好一些，企業(yè)除了常規(guī)的審批流程外，也可以設(shè)置合同的預(yù)審流程和批量審批的流程等特殊的審批流程，作為普通流程的補(bǔ)充。
 
　?。?）建立完善的合同管理制度：企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的大化還要取決于企業(yè)內(nèi)部有無(wú)完善合同管理制度。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行與合同的制定、審批、登記項(xiàng)目合同管理軟件、保管等工作息息相關(guān)。因此企業(yè)應(yīng)該在簽訂合同前，及時(shí)建立合同管理制度，并不斷完善。合同管理工作要嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行，使合同簽訂過(guò)程更具制度化、規(guī)范化，確保合同符合法律要求，從而有效減少合同漏洞問(wèn)題，也能更好地保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
 
　?。?）確定內(nèi)部法律顧問(wèn)部門：由于企合同歸檔管理軟件業(yè)簽訂的合同具有民事責(zé)任，并且合同一旦簽訂是不允許任何一方單方做出更改的，從一定程度上說(shuō)，它脫離了企業(yè)內(nèi)部的界限，所以對(duì)于合同的具體內(nèi)容需要管理人員及時(shí)組建企業(yè)內(nèi)部法律顧問(wèn)部門，并制定相應(yīng)的法律顧問(wèn)管理制度，加強(qiáng)對(duì)合同的管理，從而使合同更具法律效力。
 
　?。?）提升管理合同統(tǒng)計(jì)軟件人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)水平：合同管理工作之所以能夠得到有序進(jìn)行，這與管理人員日常工作中知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的積累是分不開(kāi)的。針對(duì)目前在企業(yè)中存在合同管理人員綜合素質(zhì)較低的情況，企業(yè)應(yīng)該采用聘請(qǐng)專業(yè)合同管理員并經(jīng)常組織人員進(jìn)行培訓(xùn)等方式有效提高合同管理員的綜合素質(zhì)與專業(yè)水平，促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。