1,合同管理系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性
 
　　美國(guó)法學(xué)家龐德曾說過：“在商業(yè)時(shí)代，財(cái)富大部分由合同構(gòu)成”。合同是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律文件，同時(shí)也是產(chǎn)生爭(zhēng)議和糾紛的根源。合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)核心內(nèi)容，它不再是簡(jiǎn)單的要約、承諾，而是一個(gè)全過程、全方位、科學(xué)的管理。對(duì)市場(chǎng)來說，合同管理的重要性在于：實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的承諾，承擔(dān)社會(huì)責(zé)任，體現(xiàn)企業(yè)的誠信，提升企業(yè)的和形象合同管理軟件，使企業(yè)更牢固的立足市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。對(duì)企業(yè)而言，合同管理的重要性在于：使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)接軌，滿足市場(chǎng)的需要，提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力；同時(shí)，使企業(yè)在履約過程中維護(hù)自身的合法權(quán)益，避免和減少企業(yè)損失，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
 
　　2,合同管理系統(tǒng)普遍存在的問題
 
　　當(dāng)今的大型企業(yè)，一般都是由老國(guó)企改制而來，仍然帶有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的色彩，再加上中國(guó)幾千年來重刑輕民的法制理念，很多人都合同管理系統(tǒng)不重視契約，把合同簡(jiǎn)單等同于一種形式。目前，我們的合同管理工作仍然存在諸多問題，可以概括歸納為：
 
　　2.1合同法制觀念淡薄，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差有些企業(yè)合同法制觀念淡薄，重大的經(jīng)濟(jì)行為，僅靠個(gè)別表態(tài)或一紙“意向書”，不簽訂合同就開始履行，一旦發(fā)生糾紛，企業(yè)的合法權(quán)益很難得到保護(hù)。有些企業(yè)雖然簽訂了合同，但在合同簽訂前，未對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)行必要的資信調(diào)查或資格審查，導(dǎo)致所簽訂的合同處于效力待定狀態(tài)，或無法實(shí)項(xiàng)目合同管理軟件際履行。有的合同簽訂人員在談判合同的過程中錯(cuò)位的理解合同法意義上的“公平”，在做為賣方的時(shí)候，站在買方的角度理解“公平”，做為買方的時(shí)候，站在賣方的角度考慮“公平”，不知道利用“買方市場(chǎng)”的優(yōu)勢(shì)地位，合理的爭(zhēng)取利益大化。終，導(dǎo)致被動(dòng)，在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的過程中總是處于受傷的一方。
 
　　在常見的合同管理過程中，合同管理系統(tǒng)應(yīng)該解決這樣的問題：
 
　　1.合同的條款不夠規(guī)范，容易給企業(yè)造成損失。
 
　　合同歸檔管理軟件2.合同的審核效率低，合同數(shù)量龐大，內(nèi)容繁雜，審核效率低下。
 
　　3.數(shù)據(jù)不能共享，缺乏專業(yè)的溝通管理平臺(tái)
 
　　4.合同回款管理困難。
 
　　合同管理系統(tǒng)能夠很好的解決上面的問題。其重要性不言而喻。
 
　　1.合同的管理，包含了合同中涉及到的客戶關(guān)系的管理，項(xiàng)目的管理，費(fèi)用管理等，這些管理緊密結(jié)合，給后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析提供了良好的基礎(chǔ)。
 
　　2.通過對(duì)合同的管理，合同的進(jìn)度、財(cái)務(wù)進(jìn)度等的管理，保合同統(tǒng)計(jì)軟件證了合同執(zhí)行進(jìn)度的可控。
 
　　3.實(shí)現(xiàn)了從合同的簽訂，執(zhí)行，歸檔等的合同全生命周期的統(tǒng)一規(guī)范管理。
 
　　4.靈活的合同命名，編號(hào)管理等，保障合同管理規(guī)范的進(jìn)行。
 
　　5.通過靈活的合同的流程管理，對(duì)合同中的審批等內(nèi)容進(jìn)行管理，提高企業(yè)管理效率。
 
　　6.同企業(yè)的財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合，合同的資金狀態(tài)的執(zhí)行過程進(jìn)行掌握管理。
 
　　7.對(duì)企業(yè)內(nèi)的合同狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，幫助企業(yè)決策者制定正確的決策處理。