高效項(xiàng)目進(jìn)度管理辦法
時(shí)間:2019-03-28
作者:用捷軟件
項(xiàng)目進(jìn)度管理,是指采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標(biāo),編制進(jìn)度計(jì)劃和資源供應(yīng)計(jì)劃,進(jìn)行進(jìn)度控制,在與質(zhì)量、費(fèi)用目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要目標(biāo)是要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),制定出合理、經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃,然后在該計(jì)劃的執(zhí)行過程中,檢查實(shí)際進(jìn)度是否與計(jì)劃進(jìn)度相一致,保證項(xiàng)目按時(shí)完成。
不管是一般的工程類項(xiàng)目管理,還是研發(fā)類項(xiàng)目管理,都離不開項(xiàng)目進(jìn)度管理。項(xiàng)目管理和企業(yè)管理大的區(qū)別在于項(xiàng)目管理的時(shí)間在項(xiàng)目成立的時(shí)候就已經(jīng)確定了,有明確的時(shí)間限制。因此,如何保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)客戶和公司的要求。雖然現(xiàn)在已經(jīng)有很多工具能夠幫助項(xiàng)目管理者更加便捷管理項(xiàng)目進(jìn)度。
實(shí)現(xiàn)有效控制項(xiàng)目進(jìn)度,需要做好以下工作:
1、計(jì)劃制定:制定出切合的項(xiàng)目計(jì)劃是執(zhí)行的重要基礎(chǔ);計(jì)劃制定的過程同時(shí)也是計(jì)劃逐步細(xì)化的過程,制定計(jì)劃的參與主體、計(jì)劃制定的Process決定了計(jì)劃編制的質(zhì)量,計(jì)劃質(zhì)量的好壞也就決定了計(jì)劃能否執(zhí)行;與實(shí)際脫節(jié)的計(jì)劃是談不上進(jìn)度計(jì)劃控制的;
2、計(jì)劃下達(dá):沒有加載資源的進(jìn)度計(jì)劃是無法下達(dá)的,因?yàn)楣ぷ鞣秶拓?zé)任主體沒有關(guān)聯(lián)性;計(jì)劃下達(dá)的途徑;
3、進(jìn)展反饋:需要有進(jìn)展反饋的Process和工具;
4、進(jìn)展分析和控制:進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析的方法;計(jì)劃調(diào)整的Process;調(diào)整后的計(jì)劃再下達(dá)、執(zhí)行;
所以實(shí)現(xiàn)有效的項(xiàng)目進(jìn)度控制取決于企業(yè)/項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行和控制的Process和IT支撐工具(項(xiàng)目管理系統(tǒng)和進(jìn)度管理軟件),IT工具只是輔助,關(guān)鍵的是Process;有一定細(xì)度的計(jì)劃有助于執(zhí)行和控制。
對(duì)于大型項(xiàng)目管理,沒有軟件支撐,手工完成項(xiàng)目任務(wù)制定、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、資源管理、成本預(yù)算的難度是相當(dāng)大的。用捷合同管理軟件是一款先進(jìn)的合同管理/項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件, 能幫助企業(yè)管理者計(jì)劃的執(zhí)行過程中,檢查實(shí)際進(jìn)度是否與計(jì)劃進(jìn)度相一致,保證項(xiàng)目按時(shí)完成.
不管是一般的工程類項(xiàng)目管理,還是研發(fā)類項(xiàng)目管理,都離不開項(xiàng)目進(jìn)度管理。項(xiàng)目管理和企業(yè)管理大的區(qū)別在于項(xiàng)目管理的時(shí)間在項(xiàng)目成立的時(shí)候就已經(jīng)確定了,有明確的時(shí)間限制。因此,如何保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)客戶和公司的要求。雖然現(xiàn)在已經(jīng)有很多工具能夠幫助項(xiàng)目管理者更加便捷管理項(xiàng)目進(jìn)度。
實(shí)現(xiàn)有效控制項(xiàng)目進(jìn)度,需要做好以下工作:
1、計(jì)劃制定:制定出切合的項(xiàng)目計(jì)劃是執(zhí)行的重要基礎(chǔ);計(jì)劃制定的過程同時(shí)也是計(jì)劃逐步細(xì)化的過程,制定計(jì)劃的參與主體、計(jì)劃制定的Process決定了計(jì)劃編制的質(zhì)量,計(jì)劃質(zhì)量的好壞也就決定了計(jì)劃能否執(zhí)行;與實(shí)際脫節(jié)的計(jì)劃是談不上進(jìn)度計(jì)劃控制的;
2、計(jì)劃下達(dá):沒有加載資源的進(jìn)度計(jì)劃是無法下達(dá)的,因?yàn)楣ぷ鞣秶拓?zé)任主體沒有關(guān)聯(lián)性;計(jì)劃下達(dá)的途徑;
3、進(jìn)展反饋:需要有進(jìn)展反饋的Process和工具;
4、進(jìn)展分析和控制:進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析的方法;計(jì)劃調(diào)整的Process;調(diào)整后的計(jì)劃再下達(dá)、執(zhí)行;
所以實(shí)現(xiàn)有效的項(xiàng)目進(jìn)度控制取決于企業(yè)/項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行和控制的Process和IT支撐工具(項(xiàng)目管理系統(tǒng)和進(jìn)度管理軟件),IT工具只是輔助,關(guān)鍵的是Process;有一定細(xì)度的計(jì)劃有助于執(zhí)行和控制。
對(duì)于大型項(xiàng)目管理,沒有軟件支撐,手工完成項(xiàng)目任務(wù)制定、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、資源管理、成本預(yù)算的難度是相當(dāng)大的。用捷合同管理軟件是一款先進(jìn)的合同管理/項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件, 能幫助企業(yè)管理者計(jì)劃的執(zhí)行過程中,檢查實(shí)際進(jìn)度是否與計(jì)劃進(jìn)度相一致,保證項(xiàng)目按時(shí)完成.
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