合同是兩個及以上合同對方為實(shí)現(xiàn)一定的購銷而達(dá)成一致的協(xié)議。合同是物品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是產(chǎn)品購銷的法律表現(xiàn)形式。是公司的經(jīng)濟(jì)來往，主要是通過購銷合同形式進(jìn)行的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同，企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，所以通過簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為，是企業(yè)經(jīng)營活動過程不可避免的行為，因此，合同管理對企業(yè)的成敗非常重要，是防范企業(yè)法律風(fēng)險的基礎(chǔ)性工作。合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營過程存在法律風(fēng)險的重要表現(xiàn)，法律風(fēng)險是指企業(yè)所承擔(dān)的發(fā)生潛在經(jīng)濟(jì)損失或其它損害的風(fēng)險，良好的合同管理軟件,可以防止出現(xiàn)合同糾紛，防范企業(yè)法律風(fēng)險，建立科學(xué)的合同管理制度。

西方諺語說：“財富的一半來自合同”。隨著我國加入WTO，按WTO的游戲規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)辦事已經(jīng)成為了企業(yè)的生存環(huán)境。市場融入全球經(jīng)濟(jì)，企業(yè)更廣泛地參與市場競爭，企業(yè)依法經(jīng)營決策問題必將更加突出地顯現(xiàn)出來。合同是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶，同時也是產(chǎn)生糾紛的根源。企業(yè)合同管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，堵塞合同管理漏洞，依法治企的關(guān)鍵就是運(yùn)用法律手段來管理好企業(yè)。企業(yè)要成功，要發(fā)展，一方面離不開選擇好的經(jīng)營方式，注重技術(shù)創(chuàng)新，突出自身特點(diǎn)，敏銳發(fā)現(xiàn)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的市場空間。另一方面，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，有效預(yù)防和積極消化市場經(jīng)營風(fēng)險，把企業(yè)決策和經(jīng)營風(fēng)險降到低程度，實(shí)行依法管理是關(guān)鍵。
合同管理軟件也應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過程的、合同全周期的管理。從合同的起草、履行、結(jié)束的時間順序來分，合同管理分為：合同事前防范、事中控制、事后應(yīng)對三個階段，并且是以合同事前防范、事中控制為主，事后應(yīng)對處理為輔的合同管理方式。