合同管理系統(tǒng)有什么作用?
隨著社會信息化進(jìn)程不斷加快,信息化作為一種提升企業(yè)管理效率,加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險把控的有效工具,它發(fā)揮的巨大效用正日益顯現(xiàn)。因此,建立一套統(tǒng)一的、對整個企業(yè)合同體系進(jìn)行有效管理和監(jiān)控的合同信息化管理平臺十分必要。
合同管理系統(tǒng)的作用有哪些
規(guī)范合同起草方式,降低了合同起草風(fēng)險
構(gòu)建統(tǒng)一的合同信息化管理平臺,經(jīng)辦人依據(jù)合同模板起草合同,合同條款修改痕跡可追溯,歷史版本可調(diào)閱,降低了合同起草的風(fēng)險。合同審查時,只需重點(diǎn)關(guān)注文本的修訂部分和關(guān)鍵要素信息,提高了審查效率。
提高了合同審批效率,審簽過程可把控
合同審批電子化,代替由人工進(jìn)行紙質(zhì)合同跑簽的模式,降低了人工成本,提高了合同審批效率,整個審簽過程可實(shí)時監(jiān)控,審批歷史可隨時查閱追溯。移動審批和短信提醒,更為隨時隨地進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和信息查閱提供了便捷的手段。
加強(qiáng)了合同履行的過程監(jiān)控,防范合同履約風(fēng)險
依據(jù)合同約定,對合同履行各個階段進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控,基于系統(tǒng)提供的預(yù)警平臺,對合同履行的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和收付款進(jìn)行預(yù)警提醒,方便提前做好合同階段的工作安排協(xié)調(diào)和資金規(guī)劃,防范合同履約風(fēng)險。
構(gòu)建企業(yè)知識體系,保障制度貫徹執(zhí)行
所有業(yè)務(wù)的處理過程在系統(tǒng)中存檔,為企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)案例與經(jīng)驗的積累打下良好的基礎(chǔ),為企業(yè)的知識體系構(gòu)建和知識使用、創(chuàng)新提供了執(zhí)行的平臺。另外,采用良好的信息化管理平臺,可以將制度執(zhí)行和員工日常工作緊密結(jié)合,做到制度流程和執(zhí)行流程一致。
信息集中共享,方便調(diào)閱,為決策提供準(zhǔn)確、及時、廣泛的數(shù)據(jù)支撐
數(shù)據(jù)集中管理,信息充分共享,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐,也為進(jìn)行業(yè)務(wù)決策提供了更加準(zhǔn)確、及時、廣泛的數(shù)據(jù)支撐。
為客戶提供全面合同管理解決方案
合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。通過系統(tǒng)的開放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。
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