擬稿過程復雜：不少企業(yè)的合同擬稿沒有統(tǒng)一的規(guī)范，導致重復勞動量很大，沒有充分利用原有的簽約起草的知識，各部門協(xié)同擬稿的過程冗長低效。

審批過程繁冗：合同的審批過程采用紙質(zhì)方式流轉(zhuǎn)審簽時，需要承辦人多次往返于不同的審批人間，且只能采取逐個提交的方式進行，辦公效率低下，審批人也無法快速方便獲取相關(guān)資料。

檔案管理繁瑣：傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是需要了解多個相關(guān)合同時需要等待很長時間。

進度控制困難：由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通Word、Excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。

缺少預(yù)警機制：缺少對合同進度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點的預(yù)警，不能準確地預(yù)測近期可能的收支項目，幫助公司進行財務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，從而影響資金運作效能。

信息匯總不便：采用手工或Excel管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，難以及時、全面、準確地采集和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)搜集匯總工作需要耗費大量時間，影響的決策時間和效率。

用捷軟件根據(jù)多年合同管理系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗，提出了針對大中型企業(yè)客戶的合同管理解決方案，從系統(tǒng)咨詢、規(guī)劃、建設(shè)各個層面為客戶解決上述問題，有效提升企業(yè)效率，強力支持企業(yè)的管理和決策。